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Information for Luxembourg nationals living abroad who wish to participate in the referendum of 7 June 2015
Postal Vote for the Referendum on 7 June 2015
The Embassy has been requested to inform the Luxembourgish community living in the United Kingdom that voters eligible to vote by post must request a letter of notification from the “collège des Bourgmestre et échevins” from the commune where they are registered in Luxembourg. This request may be made on blank paper or by completing a pre-printed form. This form is a standard template aimed at facilitating the registration process.
A voter who has remained domiciled in the Grand Duchy of Luxembourg must submit a request to the commune with whom he/she is registered on the electoral roll. Voters domiciled abroad should submit the request to the last commune he/she was registered to in the Grand Duchy of Luxembourg, or, failing that, to the commune to which he/she was registered at birth, or, failing that, to the “Ville de Luxembourg.”
Any person domiciled abroad must also submit a copy of his/her valid passport with the request for authorisation to vote by post. The applicant must make a formal written and signed declaration, stating that he/she has not been deprived of the right to vote neither by virtue of Article 52 of the Constitution, nor by virtue of Article 6 of the Electoral Law.
The request for authorisation to vote by post must reach the “collège des Bourgmestre et échevins” within the prescribed time-limit, meaning no earlier than 10 weeks and no later than 30 days before the date fixed for the referendum. For the referendum taking place on 7 June 2015, the request must therefore be received by the “collège des Bourgmestre et échevins” between Monday, 30 March 2015, and Friday, 8 May 2015, at the latest. Voters are reminded to take into account the length of time needed when posting their ballots to Luxembourg from abroad.
20 days before the referendum at the latest, in other words by 18 May 2015 at the latest, applicants registered to vote by post will be sent, by recorded and signed for post, a letter of notification by the “collège des Bourgmestre et échevins.” This letter will include:
- Instructions to voters
- An electoral envelope and ballot paper for the referendum
- An envelope for the transmission of the electoral envelope, marked “Referendum of 7 June 2015” and addressed to the relevant poll office
Electors who have opted to vote by post are no longer required to send their ballot paper by registered mail. However, postage will no longer be prepaid by reply coupon.
Please do not hesitate to contact the Embassy for any further information (tel. 020 7235 6961).
For further information on the referendum, please click here .
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Vote par correspondance en vue du référendum du 7 juin 2015
L’Ambassade a été priée d’informer la communauté luxembourgeoise résidante au Royaume-Uni que les électeurs admis au vote par correspondance doivent demander leur lettre de convocation au collège des Bourgmestre et échevins de leur commune d’inscription. Cette demande peut être faite sur papier libre ou à l’aide du formulaire dont un exemplaire est joint à la présente. Ce formulaire est un simple modèle destiné à faciliter la démarche.
L’électeur qui continue à être domicilié au Grand-Duché de Luxembourg doit adresser une demande à la commune dont il figure sur les listes électorales. Pour l’électeur domicilié à l’étranger, il devra s’adresser soit à la commune de son dernier domicile au Grand-Duché de Luxembourg, soit, à défaut, à sa commune de naissance, soit, à défaut, à la Ville de Luxembourg.
Toute personne domiciliée à l’étranger doit également produire une copie de son passeport en cours de validité qui devra être annexée à la demande d’admission. Le requérant doit, dans sa déclaration écrite et signée, déclarer sous la foi du serment qu’il n’est déchu du droit électoral ni en vertu de l’article 52 de la Constitution, ni en vertu de l’article 6 de la loi électorale.
La demande pour être admis au vote par correspondance doit parvenir au collège des Bourgmestre et échevins dans des délais prescrits, à savoir au plus tôt dix semaines et au plus tard trente jours avant la date fixée pour le scrutin. Pour le scrutin du 7 juin 2015, la demande doit donc parvenir au collège des Bourgmestre et échevins le lundi 30 mars 2015 au plus tôt et le vendredi 8 mai 2015 au plus tard. Il y a lieu de prendre en considération les délais d’acheminement des courriers postés d’un pays lointain du Luxembourg.
Aux requérants admis au vote par correspondance, le collège des Bourgmestre et échevins envoie au plus tard vingt jours avant le scrutin, c’est-à-dire le 18 mai 2015 au plus tard, sous pli recommandé et avec accusé de réception la lettre de convocation. Celle-ci comprend :
- Les instructions aux électeurs,
- Une enveloppe électorale et un bulletin de vote pour le référendum,
- Une enveloppe pour la transmission de l’enveloppe électorale, portant la mention : « Référendum du 7 juin 2015 » et l’indication du bureau de vote destinataire du suffrage.
Les électeurs ayant opté pour le vote par correspondance n’ont plus besoin de renvoyer leur bulletin de vote par lettre recommandée. Par ailleurs, l’envoi ne se fera plus par coupons réponses.
L’Ambassade est à votre disposition pour toute information complémentaire (tél. 020 7235 6961).
Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site web du gouvernement .
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